KOKUSAI CHART国際チャート株式会社

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国際チャート株式会社

個人情報保護方針

国際チャート株式会社は、企業理念に基づき新たな技術の創造をめざし、常に積極果敢に挑戦を続けるとともに、高品質・高機能な製品の安定供給を通して社会に貢献すること、企業倫理と社会的責任、さらに内部統制を充実させ、ステークホルダーからの高い信頼を確保し、会社の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を目指し、事業活動を展開しております。1962年の創業以来、記録紙を原点として印刷・精密紙加工技術を活かし、お客様へ新たな価値を提供するために新しい製品、サービス創出に取り組んでまいりました。

当社は、事業活動において取り扱う個人情報の保護について、重要な社会的責務であると認識しており、「JISQ15001」に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、以下の基本方針に則り、個人情報の適正な取り扱いと保護の徹底に努めます。

基本方針

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  2. 当社は、事業活動で取り扱う個人情報の利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用及び提供を適切に実施致します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理対策及び是正措置を講じます。
  4. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求及び苦情や相談に対して、受付窓口を設けて適切に対応します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの維持・向上を目指して、年度毎に全社又は各階層において個人情報保護目的(目標)を設定し、定期的に見直し、継続的改善に努めます。

制 定 日  2005年4月1日
最新改訂日2022年4月1日
国際チャート株式会社
埼玉県桶川市赤堀1-30
代表取締役社長 曽志崎 稔

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
国際チャート株式会社 経営管理統括部 総務課
埼玉県桶川市赤堀1-30

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個人情報の取り扱いについて

当社では、お預かりした個人情報を個人情報保護方針に基づき、次の通り取り扱います。

  • 個人情報の利用目的とその範囲
    1. お客様に関する個人情報
      • お客様の氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスを当社製品、商品、サービス等のお申込み、その確認と発送業務等の履行及びお客様からのお問い合わせやご依頼への対応・通販サイトのアカウント申請のお申し込みに利用致します。
    2. 取引先に関する個人情報(特定個人情報含む)
      • お取引先様の氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・会社名を契約に基づく業務において継続的な連絡や業務管理等の遂行のために利用致します。
      • お取引先様が来社された際、防犯カメラによる画像データを防犯及び防災に利用致します。
    3. 株主に関する個人情報
      • 株主様の氏名・住所・電話番号等を会社法に基づく権利の行使・義務の履行のために利用致します。
    4. 採用応募者に関する個人情報
      • 採用応募者の氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・履歴書・顔写真等を採用情報の提供・連絡及び採用選考業務等の遂行に利用致します。また、来社された際、防犯カメラによる画像データを防犯及び防災に利用致します。
        (提供頂いた個人情報は採用後は従業員に関する個人情報として管理、不採用時は業務終了後、適切に廃棄処理致します。)
    5. 従業員に関する個人情報(特定個人情報を含む)
      • 従業員の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・年齢・性別・運転免許証・健康情報・マイナンバー・銀行口座番号・国籍等を従業員の業務連絡・業務管理・施設管理・勤怠管理等の人事管理・給与・賞与・福利厚生・健康診断や予防接種等の健康管理及び税・社会保険の事務処理等に利用します。
      • 従業員の入退室管理において、防犯カメラによる画像データを防犯及び防災に利用致します。
  • 第三者への提供について

    ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合を除きます。

  • 個人情報の委託について

    当社では、業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報の取り扱いについて当社の基準により評価し委託業者を選定致します。機密保持契約を締結し、適切な取り扱いが行われるように監督致します。

  • 個人情報提供の任意性

    ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身の判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記利用目的のサービスが提供できない場合があります。

  • 個人情報の開示等について

    ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示」という)に応じます。 

  • 個人情報の開示及び保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
    • 国際チャート株式会社 経営管理統括部 個人情報保護管理者 橋本 直人
      〒363-0002 埼玉県桶川市赤堀1-30 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
      電話:048-728-8111  FAX:050-3737-3103
  • 開示等のご請求に対する回答方法
    • 請求者の請求書記載の住所宛に書面によってご回答致します。
    •  

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認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先

  1. 認定個人情報保護団体の名称:
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情の解決の申出先:
    個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565
    フリーダイヤル:0120-700-779(受付時間 平日9:30〜12:00、13:00〜16:30)

※当社の商品・サービスに関するお問い合せ先ではございません。

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